Lorsque vous travaillez sur des projets commerciaux, vous pourriez vous retrouver dans cette situation : en train de rédiger sur Word, vous vous rendez compte qu’un contenu important contenu dans un PDF serait utile pour votre document. Alors, que faire ? Eh bien, voici une bonne nouvelle : il est tout à fait possible d’intégrer un PDF dans un document Word (Insérer pdf dans word) ! Au lieu de vous retrouver à réécrire le contenu du PDF, vous pouvez directement l’insérer dans votre fichier Word.
Habituellement, nous associons la conversion de fichiers Word et PDF, mais en réalité, ces deux formats s’harmonisent parfaitement ! L’ajout d’un PDF à Word est plutôt simple, et cette astuce peut vous faire gagner du temps précieux. Dans cet article, nous vous présenterons différentes méthodes pour insérer un PDF dans Word, alors soyez attentif ! Cela pourrait vous faciliter grandement la tâche et améliorer votre flux de travail.
Comment insérer un PDF dans un document Word en tant qu’élément incorporé ?
Avant d’incorporer votre PDF dans votre document Word, assurez-vous de ne pas avoir besoin d’apporter d’autres modifications. Il est important de noter que le PDF intégré ne fonctionne pas comme un document actif dans Word, ce qui signifie que toute modification effectuée après l’incorporation ne sera pas nécessairement visible.
Voici les étapes à suivre pour insérer un PDF dans Word :
- Ouvrez Word sur votre ordinateur.
- Accédez au document dans lequel vous souhaitez ajouter le PDF.
- Placez le curseur à l’endroit précis où vous voulez intégrer le PDF.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur « Insérer« .
- Sélectionnez l’option « Objet » dans la section « Texte« .
- Dans le menu déroulant, choisissez « Objet« .
- Optez pour « Créer à partir d’un fichier » dans la fenêtre contextuelle.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous désirez insérer.
- Cliquez sur « Insérer« .
Et voilà ! Votre PDF est désormais incorporé avec succès dans votre document Word.
Cela peut être une astuce utile lorsque vous avez besoin de combiner des informations provenant de différents fichiers, ou si vous souhaitez présenter des données supplémentaires de manière pratique. En veillant à bien suivre ces étapes, vous pouvez efficacement ajouter des PDFs à vos documents Word et rendre votre travail plus cohérent et complet.
Comment ajouter un PDF dans Word en tant qu’objet lié ?
Maintenant que nous avons vu comment inclure un PDF dans un document Word, explorons la notion des objets liés. Lorsque vous ajoutez un PDF en tant qu’objet lié dans un document Word, cela signifie que vous reliez le PDF comme un fichier externe. En d’autres termes, le PDF doit être hébergé quelque part (comme sur OneDrive, par exemple) pour que les modifications apportées au PDF soient reflétées dans votre document lié.
Comme mentionné précédemment, les objets liés dans Word peuvent être affichés sous forme de documents intégrés ou d’icônes. Il est essentiel de réfléchir à ce qui convient le mieux à l’utilisateur final avant de lier votre PDF.
Voici comment ajouter un PDF dans un document Word en tant qu’objet lié :
- Ouvrez Word sur votre ordinateur.
- Accédez au document où vous souhaitez insérer le PDF lié.
- Placez le curseur à l’emplacement désiré pour le PDF lié.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur « Insérer« .
- Sélectionnez l’option « Objet » dans la section « Texte ».
- Dans le menu déroulant, choisissez « Objet« .
- Sélectionnez « Créer à partir d’un fichier » dans la fenêtre contextuelle.
- Choisissez le fichier PDF que vous voulez insérer.
- Sélectionnez « Options« .
- Cochez la case « Lier au fichier« .
- Cliquez sur « Insérer« .
Et voilà ! Votre PDF est désormais lié avec succès à votre document Word.
Cette approche est utile lorsque vous souhaitez intégrer des mises à jour fréquentes au PDF sans avoir à réinsérer manuellement le fichier chaque fois. En liant le PDF de cette manière, vous pouvez garder votre document Word à jour et synchronisé avec les changements apportés au PDF source. Cependant, veillez à bien conserver les fichiers sources dans un emplacement sécurisé pour assurer la cohérence et la fiabilité de votre document lié.
Lire : Les 10 meilleurs jeux Open World pour Android et iOSComment insérer le contenu d’un PDF sous forme d’image dans Word
Voyons une autre méthode pour intégrer le contenu d’un PDF en tant qu’image dans Word. Pour cela, vous devrez d’abord convertir le PDF en format image. Une excellente application en ligne pour cette conversion est ilovepdf.
Une fois que vous avez réussi à convertir votre document PDF en fichiers JPEG, chaque page apparaît maintenant sous forme d’images dans vos fichiers. Voici comment ajouter une image à votre document Word :
- Ouvrez Word sur votre ordinateur.
- Accédez au document où vous souhaitez insérer le PDF sous forme d’image.
- Placez le curseur à l’endroit désiré pour l’ajout de l’image.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur « Insérer ».
- Sélectionnez l’option « Images ».
- Choisissez l’option « Cet appareil ».
- Sélectionnez l’image que vous souhaitez intégrer.
- Cliquez sur « Insérer ».
Et voilà ! Votre image est maintenant intégrée avec succès dans votre document Word et peut être redimensionnée selon vos préférences !
Cette approche est utile lorsque vous avez besoin de présenter le contenu du PDF sous forme d’images statiques, ce qui peut faciliter la mise en page et la mise en évidence de certaines parties spécifiques du document. Vous avez désormais plusieurs options pour insérer un PDF dans Word, que ce soit en tant qu’objet lié, en intégrant le contenu en tant qu’image ou sous d’autres formes. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins et à la manière dont vous souhaitez présenter le contenu dans votre document Word. Avec ces outils à votre disposition, vous pouvez désormais créer des documents Word riches en contenu et parfaitement adaptés à vos besoins. Bon travail !
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Comment copier un PDF dans Word ?
Avant de conclure, nous tenons à vous donner une dernière astuce simple : comment copier et coller du texte à partir d’un PDF dans votre document Word.
Voici comment faire en utilisant les raccourcis traditionnels copier/coller :
Ouvrez le PDF dont vous souhaitez copier le texte.
Sélectionnez le texte que vous voulez copier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le PDF.
Sélectionnez « Copier ».
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter le texte copié.
Placez le curseur à l’endroit où vous voulez coller le texte.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier Word.
Sélectionnez « Coller ».
Et voilà, un simple copier/coller peut vous faciliter la tâche. Cependant, gardez à l’esprit que le texte peut ne pas correspondre parfaitement au style de votre document Word. N’hésitez pas à ajuster la mise en forme au besoin pour un résultat optimal. Lire aussi Comment vérifier les propriétés sa carte graphique (mémoire dédie, modèle et GPU).
En conclusion,
Intégrer un PDF dans un document Word offre une excellente façon d’enrichir votre contenu en combinant des informations pertinentes. Que ce soit en tant qu’objet incorporé ou lié, ou même sous forme d’image, cette astuce vous permet de créer des documents plus complets et attrayants. Cependant, il est essentiel de choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins et de prendre en compte les implications sur la présentation et la facilité de mise à jour. Avec ces astuces en main, vous pouvez maintenant exploiter pleinement les possibilités de ces deux formats pour améliorer vos documents de travail, vos présentations ou tout autre projet nécessitant des informations variées.